Политика обработки персональных данных

Политика в отношении обработки персональных данных пользователей информационных систем PRO LOGOS ECO

1.1. Политика в отношении обработки персональных данных пользователей информационных систем PRO LOGOS ECO (https://pro-logos-eco.ru/ ) (далее - Платформы), определяет цель, объем и порядок обработки персональных данных пользователей Платформ, а также сведения о реализуемых мерах защиты персональных данных (далее - Политика).

1.2. Политика разработана в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

1.3. Политика вступает в силу с момента ее утверждения и действует бессрочно, до замены новой политикой.

1.4. Основные термины:

персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных - пользователю);
обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
информационная система персональных данных (ИСПД) - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
персональные данные, сделанные общедоступными субъектом персональных данных, - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе;
блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
оператор - юридическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующая обработку персональных данных, а также определяющая цели обработки персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. Оператором является ООО «Прологос» (г. Москва, Охотный ряд, 2).

1.5. Оператор осуществляет обработку персональных данных на основе общих принципов:

законности заранее определенных конкретных целей и способов обработки персональных данных;
обеспечения надлежащей защиты персональных данных;
соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных;
соответствия объема, характера и способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;
недопустимости объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
обеспечения конфиденциальности и безопасности обрабатываемых персональных данных.

4.1. Оператор обрабатывает следующие категории персональных данных: Пользователей, физических лиц, персональные данные которых сделаны ими общедоступными, а их обработка не нарушает их прав и соответствует требованиям, установленным законодательством о персональных данных; иных физических лиц, выразивших согласие на обработку Оператором их персональных данных.

4.2. Оператор обрабатывает следующие персональные данные Пользователей с использованием средств автоматизации: фамилия, имя и отчество; дата рождения; серия и номер документа, удостоверяющего личность (паспорт, свидетельство о рождении), дату и место его выдачи, код подразделения); адрес регистрации по месту жительства; сведения о месте проживания; сведения о месте работы или учебы; контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты), идентификационный номер налогоплательщика (ИНН); данные страхового номера индивидуального лицевого счета (СНИЛС); ссылки на страницы в социальных сетях, данные идентификаторов в мессенджерах; изображение (фотография, видеозапись); иные дополнительные сведения, предусмотренные требованиями федеральных законов, определяющих случаи и особенности обработки персональных данных.

4.3. Оператор обрабатывает файлы Cookies, сведения о действиях пользователей Платформ, об оборудовании и браузере пользователя Платформы; IP-адрес; дату и время сессии; реферер (адрес предыдущей страницы).

4.4. Обработка Оператором биометрических персональных данных Пользователей (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.5. Оператор не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных Пользователей, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

4.6. Оператор вправе осуществлять обработку специальной категории персональных данных, касающейся состояния здоровья Субъекта персональных данных.

5.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператор в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

5.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных или их представителей, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

5.3. В случае несогласия Пользователя с условиями настоящей Политики использование Платформы и/или каких-либо сервисов, доступных при использовании Платформы, должно быть немедленно прекращено.

5.4. Пользователь предоставляет достоверную и достаточную информацию, самостоятельно контролирует ее актуальность.

5.5. Оператор осуществляет следующие действия с персональными данными Пользователя: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.

5.6. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей. Уничтожение персональных данных происходит путем удаления данных пользователя Оператор с Платформы.

5.7. В случае, если пользователь Платформы направил заявление на отзыв согласия на обработку персональных данных, пользователю направляется Акт об удалении персональных данных по адресу электронной почты, указанному при регистрации на Платформе.

5.8. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:

иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
иное не предусмотрено другим соглашением между Оператор и субъектом персональных данных.

6.1. Безопасность персональных данных, обрабатываемых Оператором, обеспечивается реализацией правовых, организационных, технических и программных мер, необходимых и достаточных для обеспечения требований законодательства Российской Федерации.

6.2. Оператор предпринимает следующие меры для обеспечения безопасности персональных данных:

назначение ответственных лиц за организацию обработки и обеспечение защиты персональных данных;
ограничение состава работников ООО «Прологос», имеющих доступ к персональным данным;
определение уровня защищенности персональных данных при обработке в информационных системах персональных данных;
установление правил разграничения доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных, и обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными;
ограничение доступа в помещения, где размещены основные технические средства и системы информационных систем персональных данных и осуществляется неавтоматизированная обработка персональных данных;
ведение учета машинных носителей персональных данных;
организация резервирования и восстановления работоспособности информационных систем персональных данных и персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
установление требований к сложности паролей для доступа к информационным системам персональных данных;
осуществление антивирусного контроля, предотвращение внедрения в корпоративную сеть вредоносных программ (программ-вирусов) и программных закладок;
организация своевременного обновления программного обеспечения, используемого в информационных системах персональных данных и средств защиты информации;
проведение регулярной оценки эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных;
обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер по установлению причин и устранению возможных последствий;
контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровней защищенности информационных систем персональных данных.

7.1. Оператор имеет право:
7.1.1. обрабатывать персональные данные Пользователя в соответствии с заявленной целью;
7.1.2. самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
7.1.3. обрабатывать общедоступные персональные данные физических лиц;
7.1.4. поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия пользователя, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора (поручения);
7.1.5. продолжить обработку персональных данных без согласия пользователя при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных, в случае отзыва пользователем персональных данных согласия на обработку персональных данных;
7.1.6. передавать без письменного согласия пользователя его персональные данные органам дознания и следствия или иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным законодательством;
7.1.7. вносить изменения в настоящую Политику в случае изменения нормативных правовых актов Российской Федерации, а также по своему усмотрению.

7.2. Оператор обязан:
7.2.1. организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
7.2.2. отвечать на обращения и запросы пользователей и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных.

7.3. Права пользователя Платформы
7.3.1. получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, в порядке, форме и сроки, установленные Законодательством о персональных данных;
7.3.2. требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными, не являются необходимыми для заявленной цели обработки или используются в целях, не заявленных ранее при предоставлении им согласия на обработку персональных данных;
7.3.3. принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
7.3.4. отказаться от обработки Cookies в настройках своего браузера. В таком случае Платформа будет использовать только обязательные Cookies;
7.3.5. отозвать свое согласие на обработку персональных данных.

8.1. Подтверждение факта обработки персональных данных пользователя, правовые основания и цели обработки его персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором пользователю или его представителю при обращении либо при получении запроса от пользователя или его представителя.

8.2. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность пользователя или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе; подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

8.3. Если в обращении (запросе) пользователя не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или пользователь не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.

8.4. Право пользователя на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ пользователя к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

8.5. В случае выявления неточных персональных данных при обращении пользователя или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.

8.6. В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор, на основании сведений, представленных пользователем или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.

8.7. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) пользователя или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому пользователю, с момента такого обращения или получения запроса.